Questo pannello mostra l'elenco di tutti gli archivi precedentemente creati e aventi le seguenti informazioni:
- Data di Creazione
- Nome
- Tipo
- Dimensione
- Stato
- Utente che ha creato l'archivio
- Utente che ha chiuso l'archivio
- Percorso sul server in cui è stato creato l'archivio
Inizialmente, gli archivi sono aperti.
Per aggiungere un nuovo archivio, devi cliccare su Aggiungi Archivio, poi devi specificare un nome e una descrizione.
Quando decidi che l'archivio deve essere inserito in un supporto ottico, puoi finalizzare l'archivio. Prima di tutto, devi chiudere l'archivio selezionandolo con il tasto destro e poi scegliere Chiudi. Ora l'archivio è pronto per essere esportato. Al termine dell'attività pianificata Creazione Archivi l'archivio passa nello stato finale di Finalizzato ed è pronto per essere copiato in un qualsiasi supporto ottico.
Nota
Se, durante la procedura pianificata Creazione Archivi si verificano degli errori, l'archivio non passa nello stato di finalizzato, ma in uno stato di errore; infatti, in corrispondenza dell'archivio stesso compare un'icona di errore. Nel file di log dell'attività pianificata puoi conoscere quali sono stati gli errori riscontrati.
Puoi eliminare un archivio selezionandolo con il tasto destro e poi scegliendo Elimina nel menù contestuale.
Selezionando un archivio puoi vedere tutti i documenti inseriti nell'archivio stesso.
Nota
Puoi cancellare uno o più documenti solamente se essi solo all'interno di un archivio aperto. In un archivio chiuso i documenti non possono essere cancellati perché l'archivio è in attesa di essere finalizzato.
Archivi Incrementali
Puoi creare archivi di documenti in maniera asincrona attraverso l'attività pianificata Archivi Incrementali. In questa scheda puoi impostare le caratteristiche e i dettagli di un archivio incrementale.
Per aggiungere un nuovo archivio, devi cliccare su Configurazione arch. incrementale. Ogni archivio deve avere un prefisso e devi impostare la frequenza (in giorni) con la quale il sistema deve creare gli archivi. Puoi selezionare in quale cartella, all'interno dell'archivio di documenti, dovranno essere ricercati i documenti e puoi definire a quali classi documentali essi devono essere associati.
Nota
Fra tutti i documenti presenti nella cartella selezionata, verranno inseriti in un nuovo archivio solo quelli che non sono stati precedentemente archiviati.