Bookmarking folders is a common operation that allows you to quickly access your most important folders. To add new bookmarks you have to select the folder you want and then click on the [Add bookmark] context menu item.
Once the bookmark has been created you can check that it appears in the general [Bookmarks] section in the accordion panel on the left side. Here you can see the complete list of your bookmarks, by clicking on a bookmark you will be redirected to the referenced folder, or you can use a context menu to edit and delete existing bookmarks.
Convertire in formati differenti
Grazie ad un sistema di conversione configurabile, è possibile convertire un documento in un altro formato diverso.
Per convertire un documento, basta selezionarlo e fare clic sull'icona Converti nella barra degli strumenti.
Quindi nella finestra popup è possibile selezionare uno dei formati di output disponibili e se si desidera scaricare il file convertito oppure salvarlo all'interno di LogicalDOC nella cartella corrente.
La funzione di conversione potrebbe non funzionare se los specifico convertitore non è configurato correttamente e/o non è licenziato.
Esportare come PDF
L'icona Esporta come Pdf della toolbar è una scorciatoia per scaricare la conversione PDF del documento selezionato.
Se la selezione è costituita da diversi documenti, verranno tutti combinati in un unico file PDF.
Dividere un PDF
A volte carichi un PDF di grandi dimensioni e devi dividerlo in diversi segmenti, puoi farlo utilizzando una serie di criteri.
Per dividere un file, selezionalo, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse e nel menu contestuale scegli Altro > Dividi.
Qui puoi scegliere tra questo elenco di criteri di suddivisione:
Politica
Descrizione
tutte le pagine
ogni pagina del file originale verrà salvata in un nuovo PDF
selezione di pagine
si specifica una selezione di pagine separate da virgola. Nel campo Espressione si specificano gli intervalli di pagine. Per esempio. 1,2-5 genera un nuovo PDF contenente solo la prima pagina e un altro PDF contenente le pagine 2,3,4 e 5
pagina bianca come separatore
le pagine vuote vengono interpretate come separatori e ogni segmento verrà salvato in un nuovo PDF
codice a barre come separatore
le pagine che contengono un codice a barre vengono interpretate come separatori e ogni segmento verrà salvato in un nuovo PDF. Nel campo Espressione è possibile definire un'espressione regolare che deve corrispondere al codice a barre. Per esempio. SEPARATOR significa che il valore del codice a barre deve avere il valore "SEPARATOR"
testo come separatore
le pagine che contengono un determinato testo vengono interpretate come separatori e ogni segmento verrà salvato in un nuovo PDF. Nel campo Espressione occorre definire il testo da utilizzare come separatore
Fai clic su Dividi per iniziare il processo. Il file originale non viene modificato e i segmenti vengono archiviati come documenti aggiuntivi nella cartella corrente. Per utilizzare questa funzione è necessaria l'autorizzazione di scrittura nella cartella corrente.
Comparare documenti e versioni
Grazie a un sistema di confronto configurabile, puoi comparare due documenti dello stesso formato.
Per confrontare due documenti, selezionali, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse e nel menu contestuale scegli Altro > Confronta.
Confrontare diverse versioni
È possibile confrontare due diverse versioni dello stesso documento. Nella scheda Versioni seleziona solo due versioni e nel menu contestuale scegli Compara metadati.
Il popup mostra le differenze nelle proprietà:
Ora fai clic su Compara contenuto per visualizzare il confronto tra i due file.
I ticket sono codici univoci legati link speciali che possono poi essere distribuiti gratuitamente per dare accesso ad uno specifico documento a persone non registrate nel sistema.
Solo gli utenti con autorizzazione al download possono creare un ticket. Se disponi di tale autorizzazione, fai clic con il pulsante destro del mouse su un documento e seleziona Altro > Ticket
Un ticket può portare al download o semplicemente all'anteprima del documento.
Ticket di Download
Quando un destinatario fa clic su un Ticket di Download, il documento viene scaricato.
Questi sono i campi che puoi compilare:
Contenuto: potresti voler fare riferimento al documento originale o alla sua conversione PDF
Scade tra: un periodo di validità dall'ora corrente (questo viene ignorato se si specifica una data di scadenza esatta)
Scade il: una data di scadenza esatta
Max. Download: numero massimo di download ammessi
Premi Salva e il collegamento generato ti verrà mostrato in una finestra popup, copialo negli appunti e distribuiscilo al tuo pubblico.
Ticket di Visualizzazione
Quando un destinatario fa clic su un Ticket di Visualizzazione, viene indirizzato a una pagina Web dove può vedere sia l'anteprima che tutti i metadati del documento.
Questi sono i campi che puoi compilare:
Contenuto: potresti voler fare riferimento al documento originale o alla sua conversione PDF
Scade tra: un periodo di validità dall'ora corrente (questo viene ignorato se si specifica una data di scadenza esatta)
Scade il: una data di scadenza esatta
Max. Download: numero massimo di download ammessi
Visualizzazioni massime: numero massimo di visualizzazioni ammesse
Premi Salva e il collegamento generato ti verrà mostrato in una finestra popup, copialo negli appunti e distribuiscilo al tuo pubblico.
Quando il destinatario fa clic sul collegamento, vedrà una pagina Web che mostra l'anteprima e anche il pulsante di download:
