Puede archivar correos electrónicos y archivos adjuntos en el sistema directamente desde su programa de correo Outlook. De la misma manera, puede adjuntar a sus correos electrónicos salientes documentos seleccionados del sistema.
Necesita Microsoft Outlook.
Debe instalar en su PC con Windows el último complemento LogicalDOC para Outlook disponible en el sitio web de descargas.
Una vez instalado, abra su Outlook y observe que ahora aparece un nuevo menú en la barra de menú, abra este menú y seleccione el elemento [Configuración].
En el formulario de configuración debes poner la siguiente información:
Confirme los parámetros pulsando [OK] y listo. Claro que solo necesita configurarlos una vez, ya que toda esta información se guarda en su disco duro. Puede volver a abrir el formulario de configuración en cualquier momento y cambiar lo que desee.
Seleccione todos los correos electrónicos que desee importar, abra el menú del complemento en la barra de menú y seleccione el elemento [Importar correo electrónico].
Todos los correos electrónicos seleccionados se importarán al sistema dentro de la carpeta especificada en la configuración. En el sistema, aparecerán como documentos con una plantilla de correo electrónico.
Una vez importados, todos los correos electrónicos se compartirán entre su equipo y se beneficiarán de todas las funciones del Sistema de Gestión de Documentos.
A veces, no desea importar todo el correo electrónico (mensaje y adjuntos), sino solo los adjuntos. En ese caso, puede seleccionar los correos electrónicos que contienen los adjuntos y luego seleccionar la opción de menú [Importar adjuntos]. De esta forma, todos los adjuntos de los correos electrónicos seleccionados se importarán a la carpeta de destino.
Puede enviar documentos almacenados en el sistema como adjuntos de correo electrónico. Cree un nuevo mensaje redactándolo como de costumbre y luego abra la pestaña de complementos y seleccione la opción [Adjuntar archivos].
Ahora puede explorar las carpetas y seleccionar los documentos que desee adjuntar a su correo electrónico saliente.
Una vez instalado, abra su oficina y tenga en cuenta que un nuevo botón aparecerá en la barra de menús, abra este menú y seleccionar el [Configuración].
En el formulario de configuración tienes que poner las siguientes informaciónes:
Confrme los parámetros pulsando [Aceptar] y eso es todo. Por supuesto que usted necesita para configurar una sola vez ya que todas estas informaciones se guardan en el disco duro. En cualquier momento puede volver a abrir el formulario de configuración y cambiar lo que quieras.