Antes de poder comenzar a integrar LogicalDOC con la API de ChatGPT, necesita obtener una clave API para acceder a él.

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Crear una cuenta

Puedes crear una cuenta gratuita registrándote aquí aquí. 

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Generar una API key

Una vez que haya iniciado sesión, muévase al sitio web de la plataforma. https://platform.openai.com

Aquí crea un nuevo proyecto y llámalo LogicalDOC:

Luego, vaya al proyecto creado, haga clic en Generate new secret key e ingrese un nombre para su clave en la ventana emergente. Después de ingresar un nombre, haga clic en Create secret key.

En la siguiente pantalla, copia tu clave API y guárdala en un lugar seguro. No podrás volver a verla.

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Configurar la facturación

OpenAI implementa un modelo de pago por uso para sus servicios API. Por lo tanto, es esencial establecer un método de pago para fines de facturación. Sin esta configuración, la clave API recién creada estará inactiva.

Para la configuración de facturación, vaya a la sección de su perfil y seleccione Billing en el menú de la izquierda y luego elija Add payment details.

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Colocar la clave en LogicalDOC

Abra LogicalDOC, seleccione la carpeta que desee en el árbol de carpetas y abra el menú Herramientas > ChatGPT > Configuración

Aquí, coloque la clave que guardó en el paso 2 y especifique el modelo ChatGPT que desea utilizar (al momento de escribir este artículo, el modelo predeterminado es gpt-4o).

Luego presiona Ok y listo.

Puede crear una conexión entre OnlyOffice y LogicalDOC. De esta manera, podrá usar OnlyOffice para editar y crear documentos almacenados dentro de LogicalDOC. OnlyOffice se puede usar de varias maneras en línea y en las instalaciones, pero al momento de escribir este artículo, LogicalDOC se ha probado con OnlyOffice Document Server para Docker y esta guía se basa en el tutorial oficial.

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Ejecución de la imagen de Docker

En una máquina de tamaño mínimo con Docker versión 1.9.0 o posterior, use este comando para instalar OnlyOffice Document Server:

sudo docker run -i -t -d -p 8084:80 --restart=always -e JWT_SECRET=my_jwt_secret onlyoffice/documentserver

Este comando inicia el contenedor Docker con la configuración estándar y configura el puerto de trabajo en 8084, siéntete libre de cambiarlo a tu gusto.

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Conexión de LogicalDOC con OnlyOffice

La integración con OnlyOffice se implementa mediante un convertidor de formato adecuado que debe estar correctamente habilitado y configurado.

Vaya a Administración > Importar y Exportar > Convertidores de formato, y aquí ubique el convertidor llamado OnlyOfficeConverter, habilítelo y amplíe su configuración para acomodar los parámetros de conexión:

• url:  la dirección para comunicarse con su servidor de documentos OnlyOffice
• security.key: en caso de configuración estándar, puedes usar my_jwt_secret
• callback: la dirección que OnlyOffice Document Server utilizará para llamar a su LogicalDOC

Luego presiona Guardar y listo.

Puede editar un documento de PowerPoint simplemente seleccionando el elemento y haciendo clic en el icono [Editar con Office]. Después, el documento se visualizará en Microsoft PowerPoint.

Una vez finalizada la edición, deberá seleccionar la pestaña [LogicalDOC] y luego hacer clic en el botón [Guardar en LogicalDOC].

El nuevo archivo de documento se guarda en el sistema y una nueva versión del documento se almacena en el archivo de documentos.

Puede modificar todos los documentos de Office directamente en Word, Excel o PowerPoint y guardarlos en el archivo de los documentos.

Pre-requisitos

Usted necesita Microsoft Office.

Usted tiene que instalar en su PC Windows el último Complemento para Office disponible en el sitio de download.