Para enviar un documento como un archivo adjunto de correo electrónico a una o varias personas, primero debe seleccionar un documento. Luego en el menú contextual seleccione la opción Envíe por correo electrónico, se mostrará un compositor de correo que permite insertar a los destinatarios que recibirán el mensaje.

Estos son los campos que puede rellenar:

• Destinatarios: lista de direcciones de correo electrónico que recibirá el documento (el destinatario no tiene que ser un usuario del sistema)
• De: una de las direcciones de su remitente como se especifica en su perfil
• Asunto: pequeña descripción del contenido, por defecto introduce el título del documento
• Plantilla: Opcionalmente, seleccionar una de las plantillas disponibles
• Mensaje: cuerpo del mesaje

Clicar Enviar para enviar el correo electrónico compilado con el documento como archivo adjunto.
Como opción se puede seleccionar Enviar como boleto de Descarga. Si elige esta modalidad, en lugar de enviar el documento como archivo adjunto, el documento en sí no se anexa, pero un enlace de descarga se anexa al cuerpo del mensaje. El enlace para la descarga tiene un tiempo de caducidad, este viene configurado por el administrador; si el receptor hace clic en el enlace, se descargará el documento directamente desde el repositorio.

En el asunto y en el cuerpo se puede utilizar la Automatización para componer dinámicamente el contenido.

Gestión de los contactos

En LogicalDOC usted puede manejar su propia agenda de direcciones de contactos ingresando en el menú Cuenta > Contactos.

Aquí puede importar y exportar contactos en formato CSV o crear/modificar/borrar los contactos directamente a través de la interfaz web. Estos contactos estarán disponibles durante la composición de los mensajes.

Añadir carpetas a marcadores es una operación común que permite acceder rápidamente a las carpetas más importantes. Para añadir nuevos marcadores, seleccione la carpeta deseada y haga clic en el menú contextual [Añadir marcador].

Una vez creado el marcador puedes comprobar que aparece en la sección general [Marcadores] en el panel de acordeón del lado izquierdo. Aquí puedes ver la lista completa de tus marcadores, al hacer clic en un marcador serás redirigido a la carpeta referenciada, o puedes utilizar un menú contextual para editar y eliminar marcadores existentes.

Gracias a un sistema de conversores configurable, puede convertir un documento a otro formato diferente.
Para convertir un documento, sólo tiene que seleccionarlo y hacer clic en el icono Convertir de la barra de herramientas.

A continuación, en la ventana emergente puede seleccionar uno de los formatos de salida disponibles y si desea descargar el archivo convertido o guardarlo dentro de LogicalDOC en la carpeta actual.

See also: Conversores de Formato

Exportar como PDF

El icono Exportar como PDF de la barra de herramientas es un acceso directo para descargar la conversión PDF del documento seleccionado.

Si su selección consta de varios documentos, todos ellos se combinarán en un solo archivo PDF.

Gracias a un sistema de comparación configurable, puede comparar dos documentos del mismo formato.
Para comparar dos documentos, simplemente selecciónelos, luego haga clic derecho y en el menú contextual elija Más > Comparar.

Comparar diferentes versiones

Puedes comparar dos versiones diferentes del mismo documento. En la pestaña Versiones, simplemente seleccione dos versiones y en el menú contextual elija Comparar metadatos.

La ventana emergente muestra las diferencias en las propiedades:

Ahora haga clic en Comparar contenido para ver la comparación entre los dos archivos.

Ver también: Comparadores