Gracias a un sistema de conversores configurable, puede convertir un documento a otro formato diferente.
Para convertir un documento, sólo tiene que seleccionarlo y hacer clic en el icono Convertir de la barra de herramientas.

A continuación, en la ventana emergente puede seleccionar uno de los formatos de salida disponibles y si desea descargar el archivo convertido o guardarlo dentro de LogicalDOC en la carpeta actual.

See also: Conversores de Formato

Exportar como PDF

El icono Exportar como PDF de la barra de herramientas es un acceso directo para descargar la conversión PDF del documento seleccionado.

Si su selección consta de varios documentos, todos ellos se combinarán en un solo archivo PDF.

Gracias a un sistema de comparación configurable, puede comparar dos documentos del mismo formato.
Para comparar dos documentos, simplemente selecciónelos, luego haga clic derecho y en el menú contextual elija Más > Comparar.

Comparar diferentes versiones

Puedes comparar dos versiones diferentes del mismo documento. En la pestaña Versiones, simplemente seleccione dos versiones y en el menú contextual elija Comparar metadatos.

La ventana emergente muestra las diferencias en las propiedades:

Ahora haga clic en Comparar contenido para ver la comparación entre los dos archivos.

Ver también: Comparadores

Dividir

En algún momento carga un PDF grande y necesita dividirlo en un segmento diferente, puede hacerlo utilizando un conjunto de políticas.

Para dividir un archivo, selecciónelo, luego haga clic derecho y en el menú contextual elija Más > Dividir.

Aquí puede elegir entre esta lista de políticas de división:

Haga clic en Dividir para comenzar el proceso. El archivo original no se modifica y los segmentos se almacenan como documentos adicionales en la carpeta actual. Necesita el permiso de Escritura en la carpeta actual para usar esta función.

Unir

En lugar de dividir un documento en varios segmentos, puede que necesite fusionar diferentes PDF en uno solo. Para ello, haga clic derecho en una selección de archivos y seleccione Más > Unir. Se le pedirá que indique el nombre del nuevo archivo que se guardará en la carpeta actual.

Los archivos seleccionados se añaden en el mismo orden en que aparecen en la selección en un único PDF resultante.

Los boletos son códigos únicos vinculados a enlaces especiales que luego pueden distribuirse librementr para dar acceso a un documento específico a personas no registradas en el sistema.

Solo aquellos usuarios con permiso de descarga pueden crear un ticket. Si tiene dicho permiso, haga clic derecho en un documento y seleccione Más > Boleto

Un boleto puede llevar a descargar o simplemente obtener una vista previa del documento.

Boleto de Descarga

Cuando un destinatario hace clic en un Boleto de Descarga, el documento se descarga.

Estos son los campos que puedes rellenar:

• Contenido: es posible que desee consultar el documento original o su conversión a PDF
• Expira en: un período de validez desde la hora actual (esto se ignora si especifica una fecha de vencimiento exacta)
• Caduca el: una fecha de vencimiento exacta
• Descargas máximas: número máximo de descargas admitidas

Presione Guardar y el enlace generado se le mostrará en una ventana emergente. Cópielo en su portapapeles y distribúyalo entre su audiencia.

Boleto de Visualización

Cuando un destinatario hace clic en un Boleto de Visualización, se le dirige a una página web donde puede ver tanto la vista previa como todos los metadatos del documento.

Estos son los campos que puedes rellenar:

• Contenido: es posible que desee consultar el documento original o su conversión a PDF
• Caduca en: un período de validez desde la hora actual (esto se ignora si especifica una fecha de vencimiento exacta)
• Expira el: una fecha de vencimiento exacta
• Descargas máximas: número máximo de descargas admitidas (ponga cero para deshabilitar la descarga por completo)
• Vistas máximas: número máximo de vistas admitidas

Presione Guardar y el enlace generado se le mostrará en una ventana emergente. Cópielo en su portapapeles y distribúyalo entre su audiencia.

Cuando el destinatario haga clic en el enlace, verá una página web que muestra la vista previa y también el botón de descarga: