Configuración de políticas de seguridad del documento
Si tiene el permiso Seguridad en un documento, puede acceder a la ficha Seguridad del panel de detalles.
Aquí puede ver una cuadrícula donde puede otorgar / revocar permisos a grupos y usuarios.
Para otorgar / revocar el permiso, simplemente marque / desmarque la casilla correspondiente.
Para añadir una nueva entidad de seguridad utilizar Añadir Grupo y Añadir Usuario, mientras para borrar un elemento haga clic derecho sobre el nombre y pulse el Eliminar o simplemente revoque el permiso de lectura.
Si desea confirmar los cambios de forma permanente, debe pulsar el botón Aplicar derechos.
Lista completa de Permisos
| Permiso | Recursos Aplicables | Acciones Permitidas sobre los Recursos |
|---|---|---|
| Lectura | todos | acceder y utilizar |
| Vista previa | documento | mostrar en la interfaz |
| Imprimir | documento | imprimir |
| Descargar | documento, carpeta | extraer desde la plataforma |
| documento | incluir el recurso en un correo | |
| Escritura | todos | editar |
| Añadir | carpeta | añadir nuevos elementos |
| Seguridad | documento, carpeta | gestionar las políticas de seguridad |
| Inmutable | documento | habilitar la inmutabilidad |
| Contraseña | documento | proteger con una contraseña |
| Eliminar | todos | eliminación lógica |
| Mover | documento, carpeta | mover a otra ubicación |
| Renombrar | documento, carpeta | modificar el nombre |
| ID personalizado | documento | editar el Custom ID |
| Revisión | documento | editar la revisión |
| Importar | carpeta | importar desde archivos .zip u otras fuentes |
| Exportar | carpeta | exportar a un archivo .zip u otro destino |
| Firmar | documento | firmar digitalmente |
| Archivado | documento, carpeta | archivar o insertar en un archivo de exportación |
| Flujo de trabajo | documento | iniciar una nueva instancia de workflow |
| Calendario | documento | crear un evento de calendario |
| Suscripción | documento, carpeta | suscribir a otros usuarios a las alertas emitidas |
| Automatización | documento, carpeta | invocar una rutina de automatización |
| Solicitud de lectura | documento | enviar una solicitud de lectura |
| Store | carpeta | cambiar el almacenamiento predeterminado |
Los administradores pueden hacer todo
Los usuarios del grupo admin siempre tienen permisos completos sobre todos los recursos.Heredar políticas de seguridad de la carpeta
Si no especifica ninguna política de seguridad a nivel de documento, el sistema utilizará por defecto las políticas de la carpeta. Si especifica políticas de seguridad a nivel de documento, sobrescribirán completamente las especificadas en la carpeta.