Metadati della cartella

Ogni cartella ha una serie di metadati standard a cui puoi accedere e modificare (se disponi delle autorizzazioni appropriate) nella scheda Proprietà.

• ID: l'identificatore univoco della cartella
• Percorso: the full path
• Nome: il nome che deve essere univoco sotto lo stesso nodo
• Descrizione: descrizione facoltativa della cartella
• Storage: quale storage utilizzare per memorizzare i documenti all'interno di questa cartella, se vuota verrà utilizzato lo storage predefinita
• Etichetta: puoi etichettare la cartella con una o più etichette
• Versioni massime: solo su un workspace, è possibile definire il numero o le versioni massime conservate per ogni documento

Specificare metadati a livello della cartella

Puoi assegnare una classe documentale ad una cartella e definire i metadati di default per i documenti contenuti. Questo si configura nella sezione Proprietà estese del pannello impostazioni della cartella.

Qui puoi selezionare una classe documentale e impostare valori di default per ogni attributo personalizzato, clicca su Salva per confermare le modifiche. Ogni volta che verrà inserito un nuovo documento, i suoi metadati verranno pre-compilati con quelli che hai definito a livello di cartella e proposti all'utente.

Se vuoi limitare tutti i documenti contenuti ad essere associati alla medesima classe documentale, seleziona l'opzione Classe documentale bloccata.