Puoi lavorare sui documenti accedendo all'area Documenti. Qui puoi clicare su una cartella nel Navigatore e alla destra appariraà una griglia con tutti i documenti contenuti.
L'elenco dei documenti, consente la selezione multipla e un menu contestuale mostrerà tutte le operazioni consentite sulla selezione.
Se clicchi un singolo documento, verranno visualizzati sotto una serie di pannelli che mostreranno tutti i metadati.
Come impostazione predefinita viene mostrato un massimo di 100 elementi, ma è possibile modificare questo comportamento utilizzando il pulsante Visualizza della barra degli strumenti. Per ogni record una serie di icone indica lo stato del documento.
Questa è la lista delle icone di stato più importanti:
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Documento indicizzato e ricercabile full-text |
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Documento immutabile e non può essere modificato |
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Documento bloccato. Solo l'amministratore o il detentore del blocco può sbloccarlo |
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Documento in checked-out. Solo il detentore del blocco può fare il check-in caricando una nuova revisione |
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Documento firmato. Cliccando sull'icona scarichi il documento firmato |
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Documento protetto da password |
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Esiste un segnalibro per questo documento |
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Il documento contiene uno stampo. Cliccando sull'icona scarichi il documento con lo stampo |