Workflow

Tutti i documenti evolvono secondo un ciclo di vita definito. Ci sono diversi modi per gestire l'evoluzione dei documenti attraverso questo ciclo di vita. Uno dei modi è quello di utilizzare un Workflow.

Un workflow è un processo in cui una catena di utenti è impostata per rivedere, approvare o rifiutare il documento. I flussi di lavoro sono tradizionalmente utilizzati per convalidare i documenti(farli andare allo stato "Approvato"), ma possono anche essere utilizzati per revisionare un documento, senza cambiamento di stato del ciclo di vita.

I vostri workflow possono essere disegnati nel disegnatore integrato in LogicalDOC. Gli utenti che sono coinvolti nei flussi di lavoro vengono avvisati via e-mail e possono avere una visione sintetica di tutte le attività che devono compiere sui documenti nella loro bacheca. I documenti che devono esaminati sono elencati lì.

L'amministratore crea modelli di workflow basati sui processi di business dell'organizzazione. Ogni utente del sistema può essere coinvolto in un flusso di lavoro su uno por più documenti.

Un workflow è composto da Attività e Transizioni, attraverso le quali un documento deve passare prima che il workflow possa essere considerato terminato.

• Attività: può essere definita come una fase nel ciclo di vita di un documento. Ogni workflow ha un'attività di partenza(visualizzata in colore verde)
• Transizione: definisce in che modo si muovono i documenti tra le attività del workflow. Le transizioni sono le azioni che portano un documento all'operazione successiva