Se hai il permesso Sicurezza in una cartella, è possibile accedere alla scheda Sicurezza del pannello dettagli.
Qui puoi vedere una griglia in cui è possibile concedere / revocare le autorizzazioni a gruppi e utenti.
Per concedere/revocare un permesso, selezionare/deselezionare le casella corrispondente.
Per aggiungere una nuova entità di sicurezza usa Aggiungi gruppo e Aggiungi utente, mentre per eliminare un elemento usa il tasto destro del mouse sul nome e premi Elimina oppure revoca il permesso di Lettura.
Se si desidera rendere le modifiche persistenti, si deve premere il tasto Applica permessi e se si vuole propagare queste impostazioni a tutte le cartelle figlie, premere Applica a sottocartelle.
Questa è la lista completa di tutti i permessi:
- Lettura: la cartella si può accedere in lettura
- Download: i documenti possono essere scaricato. Se non concesso, il documento può essere letto solo attraverso la funzionalità Anteprima.
- Stampa: i documenti possono essere stampati
- Email: i file possono essere inoltrati via email
- Scrittura: è possibile modificare i metadati dei documenti ed effettuare il check-in / check-out
- Aggiungi cartella: nuove cartelle possono essere create all'interno della corrente
- Sicurezza: è possibile gestire le politiche di sicurezza
- Immutabilità: l'utente può rendere immutabile dei documenti contenuti nella cartella
- Password: l'utente può proteggere i documenti con una password
- Elimina: l'opzione di cancellazione è attivata
- Sposta: i documenti possono essere spostati in un'altra cartella
- Rinomina: è possibile cambiare il nome file dei documenti
- Importazione: l'utente può importare file in maniera massiva (es: importare da zip, importare con DropSpot)
- Esportazione: l'utente può esportare il contenuto di una cartella come un archivio zip.
- Firma: i documenti possono essere firmati digitalmente
- Archiviazione: è possibile archiviare una selezione di documenti oppure inserirli in un archivio di esportazione
- Workflow: l'utente può avviare un flusso di lavoro su una selezione di documenti
- Sottoscrizione: l'utente può iscrivere altri utenti alle segnalazioni della cartella e/o una selezione di documenti
- Automazione: l'utente può gestire l'automazione nella cartella
- Storage: l'utente può modificare l'impostazione di archiviazione della cartella
- Richiesta di lettura: l'utente può inviare richieste di lettura
Gli amministratori possono fare tutto
Gli utenti del gruppo admin hanno sempre tutti i permessi su tutte le cartelle.
Ereditare le politiche di sicurezza da un'altra cartella
A volte si desidera replicare le politiche di sicurezza di un'altra cartella, per farlo è sufficiente cliccare su Eredita Permessi. Una finestra popup vi permetterà di scegliere una cartella da cui verranno ereditate le autorizzazioni. Si prega di selezionare una cartella lì e confermare.
Dopo di questo, la cartella corrente mantiene un 'collegamento' all'altra cartella che avete scelto. Si prega di notare che ora ogni volta che si cambia i criteri di protezione nella cartella referenziata, i cambiamenti verranno replicati automaticamente anche qui.
Se si vuole 'scollegare' la cartella è sufficiente fare clic su Applica i Permessi e tutte le politiche di sicurezza che vedi saranno salvate localmente.