In questa sezione è possibile configurare le regole per automatizzare l'identificatore personalizzato(Protocollo), la denominazione e la cartella dei documenti al momento della creazione e/o il check-in.
Ogni regola è associata a un modello di documento specifico, mentre il modello speciale default è usato come ripiego per tutti i documenti. La regola è sempre applicata quando viene creato il documento, ma se si seleziona la Valuta al checkin o Valuta all'aggiornamento si forza il sistema ad eseguire la regola di nuovo quando viene eseguita l'operazione di checkin o aggiornamento. Lo schema della regola è composta da token che verrano espansi in fase di esecuzione quando il documento viene memorizzato nel sistema. È possibile utilizzare i token per fare riferimento ai metadati del documento e una serie di sequenze numeriche.
Protocollo
Il protocollo è un identificatore alternativo che è controllato per essere unico, ogni documento può avere un protocollo.
Auto Denominazione
Qui si può definire come verranno rinominati i documenti caricati. La regola deve determinare il nome del documento.
Cartella Automatica
Indipendentemente dalla cartella in cui il documento è stato originariamente caricato, si potrebbe desiderare di spostarlo nella cartella giusta in ossequio ad una vostra logica. In questo caso la regola deve restituire un percorso che verrà utilizzato come destinazione finale del documento, se questo non esiste verrà creato automaticamente. Se il percorso inizia con un carattere /, sarà interpretato come percorso assoluto altrimenti verrà considerato come relativo all'interno della cartella di caricamento originale.
Divisione
Quando dividi un documento, ogni segmento viene salvato come un nuovo file e qui puoi definire come nominarlo, nello schema puoi usare una combinazione di token e automazione. Se non viene specificato alcuno schema, verrà utilizzato il predefinito <titolo>-$segment.<extension> che genererà segmenti come document-1.pdf, document-2.pdf ...
Sequenze
In questo pannello è possibile visualizzare l'elenco delle sequenze attualmente attive nel sistema.