Account Email

Il sistema è in grado di archiviare email e relativi allegati da caselle di posta remote. Puoi configurare un certo numero di caselle ed ottenere che periodicamente queste vengano ispezionate dal sistema alla ricerca di nuovi messaggi da inserire nell'archivio come documenti.

In questo pannello puoi visualizzare l'elenco delle caselle attualmente impostate.

Per aggiungere un nuovo account, devi cliccare su [Aggiungi account]. Queste sono le configurazioni necessarie:

  • Email account
  • Server Host
  • Username (opzionale)
  • Password (opzionale)
  • Destinazione: la cartella all'interno dell'archivo dei documenti nella quale salvare i documenti
  • Lingua: nella quale saranno importati i documenti
  • Protocollo: POP3 or IMAP. Nel caso di server IMAP è possibile definire la cartella dalla quale verranno scaricati i messaggi di posta.
  • Includi: contiene un elenco di estensioni separate da virgola che definisce i soli tipi di allegati che possono essere scaricati
  • Escludi: le estensioni non consentite (separate da virgola)
  • Formato: puoi importare la email divisa in file multipli o come un unico file .eml

Nella scheda [Filtri] puoi impostare uno o più filtri. In questo modo puoi specificare una cartella all'interno dell'archivio di documenti nella quale verranno salvate tutte le email che rispettano i vincoli impostati nel filtro.

Nota: Solo le caselle di posta attive saranno ispezionate a intervalli regolari dalla attività pianificata [Acquisizione Email].