A volte può capitare che, soprattutto, se si dispone di un enorme repository, i documenti con lo stesso contenuto vengano archiviati in più posizioni. Ciò può comportare un'occupazione non necessaria dello spazio di archiviazione. Quando memorizzi...
Puoi provare LogicalDOC in diversi modi, questa pagina elenca le opzioni che hai a disposizione. Installare l'applicazione sul tuo server Tutti i pacchetti di installazione sono disponibili qui: https://www.logicaldoc.it/it/download Istruzioni...
Tutti i documenti evolvono secondo un ciclo di vita definito. Ci sono diversi modi per gestire l'evoluzione dei documenti attraverso questo ciclo di vita. Uno dei modi è quello di utilizzare un Workflow. Un workflow è un processo in cui una catena di...
Gli alias sono dei puntatori ad altri documenti reali che si possono utilizzare per distribuire lo stesso contenuto in diverse cartelle con diverse politiche di sicurezza, si possono avere più alias che puntano allo stesso documento reale. Creare un...
Storages Gli storages sono contenitori utilizzati da LogicalDOC per memorizzare i file dei documenti, questi contenitori non sono leggibili esternamente e vengono gestiti esclusivamente dal sistema. È possibile definire più storage utilizzando il...
L'applicazione è in grado di gestire l'autenticazione utenti attraverso sistemi esterni oltre all'autenticazione standard. Siamo in grado di autenticare gli utenti nei sistemi di Active Directory e LDAP. Si prega di entrare nella sezione di...
La ricerca semantica consente di trovare documenti in base al significato e all'intento, anziché alle corrispondenze di parole come avviene con la ricerca full-text. Invece di cercare occorrenze letterali delle parole digitate, il sistema analizza la...
Nel sistema esistono dei processi che vengono eseguiti durante la normale operatività del programma anche senza l'intervento di un utente. Tali processi sono detti operazioni pianificate perché è possibile pianificare la loro esecuzione. La sezione...
Puoi creare una connessione tra il tuo account Google e LogicalDOC. In questo modo, sarai in grado di utilizzare le applicazioni Google Cloud come Drive, Calendar e GMail dall'interno di LogicalDOC. Le applicazioni di terze parti possono comunicare con...
Se hai il permesso Workflow nella cartella corrente, puoi avviare un workflow su uno o più documenti, semplicemente selezionando i documenti dall'elenco e facendo clic sull'icona Inizia workflow. [lightbox2 title="start workflow"...
Fai clic sul pulsante Open nella barra multifunzione di LogicalDOC per aprire il browser dei documenti. Da questa finestra puoi esplorare l'albero delle cartelle di LogicalDOC e visualizzare i documenti contenuti nella cartella selezionata. L'elenco...
Per avere funzioni addizionali come la preview dei documenti, è necessario installare alcuni componenti esterni. LibreOffice Scarica e installa LibreOffice nel tuo sistema: https://www.libreoffice.org/download/ Completa l'installazione seguendo le...
Ogni volta che un'attività in cui sei partecipante deve essere completata, riceverai un'email di notifica. Potrai vedere tutti i dettagli del lavoro nella sezione Workflow della Bacheca. Qui incontri tre dashlet che visualizzano: le attività assegnate...
Mentre i Moduli regolari possono essere utilizzati per raccogliere informazioni dagli utenti registrati e produrre documenti formattati, i Moduli Web possono essere utilizzati per raccogliere informazioni e risposte da tutti, senza la necessità di...
L'integrazione di LogicalDOC con Dropbox ti consente di esportare e importate documenti e cartelle tra le due applicazioni. Autorizzazione La prima volta che provi a fare un'operazione di importazione o esportazione, apparirà il wizard di...
Dividere A volte carichi un PDF di grandi dimensioni e devi dividerlo in diversi segmenti, puoi farlo utilizzando una serie di criteri. Per dividere un file, selezionalo, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse e nel menu contestuale scegli...
Prima di iniziare Prima di iniziare, devi generare certificati di crittografia per crittografare la connessione SAML e caricarli in LogicalDOC È possibile utilizzare lo script Bash dal repository logicaldoc/scripts su GitHub o qualsiasi altro metodo...
Tipicamente la funzione di archiviazione viene utilizzata quando si desidera mantenere i contenuti vecchi o obsoleteti nel sistema, ma non si vuole che siano accessibili durante le normali operazioni. In LogicalDOC quando un documento viene archiviato...
Dopo aver installato il componente aggiuntivo LogicalDOC per Outlook, apri Microsoft Outlook. Nell'interfaccia di Outlook sarà disponibile un nuovo menu LogicalDOC. Apri il menu e seleziona Configurazione per configurare la connessione alla tua istanza...
