Per inviare un documento come allegato di posta ad alcune persone, occorre prima selezionare un documento. Poi dal menu contestuale selezionare la voce Invia per email, verrà mostrato un compositore di email in cui è possibile inserire i destinatari che riceveranno il tuo messaggio.

Questi sono i campi che è possibile compilare:

• Destinatari: elenco di indirizzi e-mail che riceveranno il documento(il destinatario non necessariamente deve essere un utente del sistema)
• Da: uno dei tuoi indirizzi mittente, come specificato nel proprio profilo
• Oggetto: Una breve descrizione del contenuto
• Modello: Opzionale, seleziona uno dei modelli disponibili
• Messaggio: Il corpo del messaggio

Premere il tasto Invia per inviare l'e-mail compilata con il documento come allegato. Se viene selezionato più di un documento, tutti verranno aggiunti nell' e-mail come allegato.

Opzionalmente è possibile selezionare Invia come Ticket di download. Se si sceglie questo modo, invece di inviare il documento come allegato, viene creato un nuovo ticket e un collegamento Internet viene aggiunto al corpo del messaggio. Il ticket di download ha un tempo di scadenza configurato dall'amministratore e se il destinatario fa clic sul link fornito, scaricherà il documento direttamente dal  documentale. L'opzione ticket di download non sarà disponibile se è stato selezionato più di un documento.

Nel Soggetto e nel Corpo puoi usare l'Automazione per comporre dinamicamente il contenuto.

Gestione dei contatti

In LogicalDOC è possibile gestire la propria rubrica contatti entrando nel menu Account > Contatti.

Qui è possibile importare ed esportare i contatti in formato CSV o creare/modificare/eliminare i contatti direttamente tramite l'interfaccia web. Questi contatti saranno disponibili durante la composizione e-mail.

Aggiungere cartelle ai segnalibri è un'operazione comune che consente di accedere rapidamente alle cartelle più importanti. Per aggiungere nuovi segnalibri, è necessario selezionare la cartella desiderata e quindi fare clic sulla voce di menu contestuale [Aggiungi segnalibro].

Una volta creato il segnalibro, puoi verificare che appaia nella sezione generale [Segnalibri] nel pannello a fisarmonica sul lato sinistro. Qui puoi vedere l'elenco completo dei tuoi segnalibri, cliccando su un segnalibro verrai reindirizzato alla cartella di riferimento, oppure puoi usare un menu contestuale per modificare ed eliminare i segnalibri esistenti.

Grazie a un sistema di conversione configurabile, è possibile convertire un documento in un altro formato diverso.

Per convertire un documento, basta selezionarlo e fare clic sull'icona Converti nella barra degli strumenti.

Quindi nella finestra pop up è possibile selezionare uno dei formati di output disponibili e se si desidera scaricare il file convertito oppure salvarlo all'interno di LogicalDOC nella cartella corrente.

Guarda anche: Convertitori di Formato

Esportare come PDF

L'icona Esporta come PDF della toolbar è una scorciatoia per scaricare la conversione PDF del documento selezionato.

Se la selezione è costituita da diversi documenti, verranno tutti combinati in un unico file PDF.

Grazie a un sistema di confronto configurabile, puoi comparare due documenti dello stesso formato.

Per confrontare due documenti, selezionali, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse e nel menu contestuale scegli Altro > Confronta.

Confrontare diverse versioni

È possibile confrontare due diverse versioni dello stesso documento. Nella scheda Versioni seleziona solo due versioni e nel menu contestuale scegli Compara metadati.

Il popup mostra le differenze nelle proprietà:

Ora fai clic su Compara contenuto per visualizzare il confronto tra i due file.

Vedi anche: Comparatori