È possibile modificare un documento PowerPoint semplicemente selezionando il documento e quindi facendo clic sull'icona [Modifica con Office]. Dopo di che, il documento viene visualizzato in Microsoft PowerPoint.
Quando la modifica è completata, è necessario selezionare la scheda [LogicalDOC] e quindi fare clic sul pulsante [Save in LogicalDOC].
Il nuovo file del documento viene salvato nel sistema e una nuova versione del documento è conservato nell'archivio documenti.
È possibile modificare tutti i documenti di Office direttamente in Word, Excel o PowerPoint e salvarli nell'archivio documenti.
Devi avere Microsoft Office.
Devi installare nel tuo PC Windows l'ultima versione di LogicalDOC Office Addin disponibile sul sito di download.
Una volta installato, aprire Outlook e notate che un nuovo menù ora appare nella barra dei menù. Aprire questo menù e selezionare la voce [Configurazione].
Nella form di configurazione devi inserire le seguenti informazioni:
Confermare i parametri cliccando su [OK]. Ovviamente devi configurare l'addin solo una volta in quanto queste informazioni vengono salvate nel tuo hard disk. In qualsiasi momento puoi effettuare le modifiche alla configurazione.
È possibile archiviare email e allegati nel sistema direttamente dal tuo Outlook. Allo stesso modo è possibile allegare alle tue email in uscita i documenti presenti nel sistema.
Hai bisogno di Microsoft Outlook.
Devi installare sul tuo PC Windows l'ultima versione di Outlook Addin disponibile sul sito di download.
Selezionare tuttel le email da importare, aprire il menù dell'addin nella barra dei menù e selezionare la voce [Importa email].
Tutte le email selezionate verrann importate nel sistema all'interno della cartella specificata nella configurazione. Nel sistema le email importate appariranno come documenti appartenenti alla classe documentale email.
Una volta importate tutte le email, queste verranno condivise nel team e potranno utilizzare le caratteristiche del Sistema di Gestione Documentale.
Once imported all emails will be shared among your team and will benefit of all the features of the Document Management System.
A volte non si vogliono importare le intere email (messaggio e allegati), ma solo gli allegati. In questo caso puoi selezionare le email che contengono gli allegati e poi seleziona la voce di menù [Importa allegati]. In questo modo tutti gli allegati nella email selezionate verranno importati nerlla cartella di destinazione.