Metadatos de la Carpeta

Cada carpeta tiene un conjunto de metadatos estándar a los que puede acceder y modificar(si tiene los permisos adecuados) en la pestaña Propiedades.

• ID: el identificador único de la carpeta
• Ruta: el camino completo
• Nombre: the name that must be unique under the same node
• Descripción: descripción opcional de la carpeta
• Depósito: qué almacenamiento usar para almacenar los documentos dentro de esta carpeta, si está en blanco se usará el almacenamiento predeterminado
• Etiqueta: puede etiquetar la carpeta con una o más etiquetas
• Versiones máximas: solo en un espacio de trabajo, puede definir el número máximo de versiones retenidas para cada documento

Especificación de metadatos a nivel de carpeta

Usted puede asignar una plantilla a una carpeta y definir metadatos predeterminado para los documentos contenidos. Esto se puede configurar en la ficha Propiedades ext. del panel de las propiedades de la carpeta.

Aquí puede seleccionar una plantilla y configurar los valores predeterminados para cada atributo personalizado, haga clic en Guardar para confirmar las modificaciones. Cada vez que se añade un nuevo documento, sus metadatos se tomaran de los que ha especificado en la carpeta y seran propuestos al usuario.

Si desea limitar todos los documentos contenidos para ser asociados a la misma plantilla, seleccione la opción Plantilla bloqueada.