Diseñador de flujo de trabajo

El producto proporciona un diseñador completamente web que se puede utilizar para modelar visualmente sus procesos de negocio(plantillas de flujo de trabajo) sin tener que instalar software adicional. El diseñador de flujo de trabajo está disponible en Administración->Metadatos del documento->Flujo de trabajo

Los administradores del sistema tienen que utilizar esta herramienta para definir todas las plantillas de flujo de trabajo que se utilizarán para ejecutar instancias de flujo de trabajo reales en selecciones de documentos. En la parte superior de esta pantalla se encuentra la barra de herramientas principal.

La lista desplegable Flujo de trabajo le permite seleccionar una de las plantillas de flujo de trabajo ya guardados. Seleccione uno de los flujos de trabajo existentes y el esquema se cargará en el panel de dibujo.

Creación de una nueva plantilla de flujo de trabajo

Haga clic en el botón Nuevo, y cuando se le pida ponga el nombre del nuevo flujo de trabajo. Después de esto el diseñador cambia al modo de edición y se puede empezar a diseñar su proceso de negocio en el panel de dibujo.

Guardar las modificaciones

Una vez que haya diseñado su flujo de trabajo, guárdelo haciendo clic en el botón Guardar. Esto sólo guarda la plantilla de flujo de trabajo en la base de datos pero no será ya disponible para operaciones normales(los usuarios no lo pueden poner en marcha en una selección de documentos).

Guarde con frecuencia

El Diseñador de flujo de trabajo hace un amplio uso de Javascript y esto puede subrayar su navegador si la sesión de edición tarda mucho tiempo. Por este motivo le sugerimos que guarde frecuentemente su trabajo.

Instalar la plantilla de flujo de trabajo

Con el fin de publicar la versión actual de su flujo de trabajo y hacer que esté disponible para las operaciones normales, necesita que instalarlo. Para ello, seleccione la plantilla de flujo de trabajo y haga clic en Instalar. Es importante entender que un cierto número de instancias todavía pueden estar en ejecución con el viejo esquema, por lo que esta nueva versión de la plantilla de flujo de trabajo sólo afectará a las nuevas instancias, mientras que las antiguas seguirán con el viejo esquema.

Desinstalar o eliminar la plantilla de flujo de trabajo

Puede depublicar el flujo de trabajo actual, haga clic en Desinstalar. Esto sólo termina a las instanias que se están ejecutando y elimina el flujo de trabajo de la lista de flujos de trabajo disponibles para las operaciones normales. Una vez desinstalada, la plantilla de flujo de trabajo sigue existiendo en el sistema y se puede trabajar con ella en el diseñador.

Si se quiere es eliminar por completo el flujo de trabajo del sistema, haga clic en Eliminar. Esto desinstala el flujo de trabajo y también elimina la plantilla del sistema.

Exportación e Importación

Utilice los botones Exportar e Importar para descargar y cargar el esquema de flujo de trabajo como un archivo xml. El uso más común de esta función es la de trasladar un flujo de trabajo desde una instalación de LogicalDOC a otra.

Alertas automáticas

El motor de flujo de trabajo notificará a los participantes por correo electrónico en la asignación de tareas y solicitará para completar las actividades. Las plantillas de correo electrónico utilizadas por el flujo de trabajo para estas notificaciones se nombran wf.assign y wf.remind y se pueden encontrar en Administración->Ajustes->Correo electronico saliente->Plantillas de Mensajes