Iniciar un flujo de trabajo

Si usted tiene el permiso Flujo de trabajo en la carpeta actual, puede iniciar manualmente un flujo de trabajo, es suficiente seleccionar los elementos en la lista de documentos y hacer clic en el icono Iniciar el flujo de trabajo.

El sistema le pedirá que seleccione uno de los flujos de trabajo disponibles, sólo confirmar su selección y se pondrá en marcha el workflow. La propiedad Estado del Workflow de los documentos seleccionados reflejará el nombre de la tarea inicial.

Estado del Workflow

En cualquier momento, cualquier instancia de flujo de trabajo se encuentra en un estado exacto, eso es la tarea que se está ejecutando. Cuando el flujo de trabajo se inicia el estado corresponde a la tarea inicial que se ha declarado en el diseñador del flujo de trabajo, despues el estado evoluciona de acuerdo con las transiciones seleccionadas por las personas que terminan su trabajo. El estado actual del flujo de trabajo se refleja en la propiedad Estado del Workflow de los documentos involucrados en el proceso

Configurar la ejecución automática del flujo de trabajo

Los flujos de trabajo también se pueden iniciar automáticamente cuando los documentos se crean en una carpeta específica. En la ficha Flujo de trabajo del panel de propiedades de la carpeta, se muestra la lista de factores desencadenantes de flujo de trabajo.

Cada desencadenador es una asociación entre una plantilla de documento y un flujo de trabajo.

Cada vez que un nuevo documento aparece en la carpeta, el desencadenador asociado a la plantilla del documento viene levantado y se iniciará automáticamente una nueva instancia de flujo de trabajo.

Utilice el botón Agregar desencadenador de flujo de trabajo para crear un nuevo disparador en la carpeta actual y utilizar el botón Aplicar a Subcarpetas para replicar la misma configuración a todo el árbol.