Cuentas de email

El sistema puede almacenar correos electrónicos y sus archivos adjuntos descargándolos de cuentas de correo electrónico remotas. Puede configurar varias cuentas de correo electrónico para que el sistema las inspeccione periódicamente en busca de nuevas publicaciones para importar como documentos.

En este panel puede ver las cuentas existentes actualmente.

Para agregar una nueva cuenta, debe hacer clic en el botón Agregar cuenta. Estas son las Propiedades estándar:

  • Cuenta email
  • Servidor
  • Nombre usuario (opcional)
  • Contraseña (opcional)
  • Carpeta de destino: la carpeta dentro del archivo de documentos en la que guardar documentos
  • Idioma: idioma de los documentos importados
  • Protocolo: POP3 o IMAP. En el caso del servidor IMAP es posible especificar la carpeta de la que se recuperarán los correos electrónicos

Es posible especificar otras configuraciones (pestaña Propiedades Ext.) para controlar otros aspectos de la

  • Carpeta de correo: en caso de importar con el protocolo IMAP, es posible especificar la carpeta de origen de importación
  • Formato: puede importar el correo electrónico dividido en varios archivos o importarlo como un solo archivo .eml
  • Incluir: contiene una lista de extensiones separadas por comas, que definen los únicos tipos de archivos adjuntos que se pueden descargar
  • Excluir: extensiones no permitidas (lista separada por comas)

En la pestaña Filtros puede configurar uno o más filtros de correo electrónico. Por lo tanto, puede especificar una carpeta dentro del archivo de documentos en la que se almacenarán todos los correos electrónicos que coincidan con el filtro.

Nota: Solo los buzones activos serán inspeccionados a intervalos regulares por la tarea programada Descargador de E-mail.

En la pestaña Automatización puede escribir su procedimiento de automatización que se invocará en cada importación que pase la variable email.

[automation_es]

CONTEXTO DE AUTOMATIZACIÓN: IMPORTACIÓN EMAIL
VariableClase JavaDescripción
emailEMailel correo electrónico que se importa
accountEmailAccountla cuenta desde la que se importa el correo electrónico
messagela representación del mensaje devuelta por el servidor de correo
documentDocumentel documento que se utilizará para guardar el correo electrónico en el repositorio
documentsDocumentlista de documentos que se utilizarán para guardar el correo electrónico y sus archivos adjuntos en el repositorio
[/automation_es]