En LogicalDOC, las políticas de retención ayudan a las organizaciones a gestionar el ciclo de vida de los documentos y reducir los riesgos legales asociados con los documentos y otros materiales. Las políticas de retención hacen que sea más fácil mantener los documentos necesarios para cumplir con la política de la empresa, las regulaciones gubernamentales, o las necesidades legales y para quitar el contenido que no tiene ningún valor legal o comercial.
Puede definir varias políticas de retención, simplemente haga clic en Añadir política para crear una nueva y defina las siguientes propiedades:
- Nombre: nombre sintetico para esta política
- Opción Fecha: qué fecha se debe tener en cuenta (Creado, Publicado, Dejar de publicar, Archivado)
- Días de retención: el período de retención desde la fecha especificada
- Acción: acción a tomar (Archivo, Despublicar, Eliminar)
- Plantilla: si se especifica, la regla se aplica sólo a los documentos asociados a esta plantilla
La tarea programada Procesador políticas Retención procesa todas las políticas de la configurados en el orden que se ve en la página de administración. Para cambiar el orden sólo tienes que arrastrar y soltar un elemento en la posición correcta.
Haga clic derecho en una política específica para abrir un menú contextual dedicado que le permitirá activar/desactivar o borrar.