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Creation

Into the [Workflow] panel you can create and configure a new workflow template. Clicking on [New Workflow Template] you can configure a new workflow template. The workflow settings consists of: Name Description Task-Assignment Reminder Supervisor In...

Procedimiento de parche manual

Utilice este procedimiento en caso de que LogicalDOC no pueda descargar los archivos de parche de Internet. 1 Descarga el archivo de parche [list style="uk-list"][li icon="far fa-check-square"]Detenga la aplicación...

Licencia Floating

Una Licencia Floating es independiente del hardware y es la opción ideal si planea intercambiar su hardware con bastante frecuencia o si realiza la instalación en un entorno virtualizado o en contenedores donde no se puede controlar el hardware. Las...

Configuring Google Password

Starting January 2025, less secure apps, third-party apps, or devices that have you sign in with only your username and password will no longer be supported for Google Workspace accounts. For this reason, an App Password must be used instead of your...

Historial del Flujo de Trabajo

En la sección de Flujo de trabajo del panel de control, haga clic en Historial para acceder a la historia completa de todos los flujos de trabajo pasados. En el selector de Flujo de trabajo, elija una de las entradas a las que tiene acceso y...

Robots

Los robots son agentes impulsados ​​por Inteligencia Artificial pensados ​​para interactuar contigo en lenguaje natural, dependiendo de cómo el administrador haya configurado tu sistema podrás contar con diferentes robots...

Vincular los documentos

A veces desea vincular documentos relacionados de manera lógica. Para ello, seleccione los documentos que desea vincular y luego seleccionar la opción Copiar del menú contextual. Esto pondrá la selección actual en el clipboard. A continuación, haga...

App para Android

LogicalDOC proporciona una aplicación para dispositivos Android llamada LogicalDOC Mobile que le permite interactuar con la instalación de LogicalDOC corporativa desde su dispositivo Android. Esta aplicación se puede...

Antivirus

LogicalDOC puede comprobar si un documento está infectado. Funciona con un software de código abierto llamado ClamAV antivirus. Esto le da un control total sobre sus documentos y le asegurará de evitar la distribución de archivos infectados a través de...

Flujos de trabajo automáticos

Los flujos de trabajo también puede iniciarse automáticamente cuando los documentos se crean en una carpeta específica. En la pestaña [Flujo de trabajo] del panel de propiedades de la carpeta, se encuentra una lista de los factores desencadenantes del...

Borrar

De la lista de documentos seleccione los documentos que desea eliminar y luego seleccione la opción [Eliminar] del menú contextual. Debe confirmar la operación para que esta se lleve a cabo. [lightbox2 title="delete"...

Cuota

Con las quotas se puede poner límites en el uso de su sistema o tenant particulares. El formulario de abajo muestra el uso actual de los diferentes recursos y se puede opcionalmente poner limitaciones. LogicalDOC garantiza que el sistema no va a pasar...

Clustering

Un clúster LogicalDOC es un grupo de servidores independientes que trabajan juntos para aumentar la disponibilidad o el rendimiento de los servicios de manejo de documentos. Los servidores en clúster (llamados nodos) están conectados mediante software...

Certificado (firma digital)

LogicalDOC ofrece capacidades de firma digital de PDF. En caso de que desee firmar un documento que no sea PDF, se firmará la conversión de PDF. Vista de nivel superior Desde un punto de vista funcional de alto nivel, esto es lo que los usuarios deben...

Obtener información del sistema invocando el servicio web REST

# Instantiate a utility to handle IO #set($IOUtils = $ClassTool.newInstance("org.apache.commons.io.IOUtils")) # Instantiate a URL to the getInfo service of LogicalDOC #set($clazzUrl = $context.getClass().forName("java.net.URL")) #set($clazzString =...

Archivar una carpeta

Típicamente, la función de archivación se utiliza esas veces que desea mantener contenidos viejos o obsoletos en su sistema, pero no quiere que sean accesibles durante las operaciones normales. En LogicalDOC cuando un documento se archiva continúa...

Archivar una selección de documentos

Típicamente la función de archivación se utiliza esas veces que desea mantener contenidos viejos o obsoletetos en su sistema pero no quiere que sean accesibles durante las operaciones normales. En LogicalDOC cuando un documento se archiva continúa...

Administrar inquilinos

Para configurar inquilinos, debe iniciar sesión con la cuenta de administrador. Una vez en el sistema, vaya a Administración > Sistema > Inquilinos. Se muestra la lista de todos los inquilinos en el sistema. Crear un nuevo inquilino Haga clic en...

Búsqueda

Puede realizar búsquedas sencillas de texto completo para encontrar sus documentos por contenido. Para hacerlo, abra el panel del cajón y toque el elemento Buscar [grid] [row] [lightbox2 title="Elemento Buscar"...

Marcadores

Poner un Marcador a los documentos es una operación común que nos permite acceder rápidamente a los documentos más importantes. Para añadir nuevos marcadores debemos seleccionar los documentos que deseemos y hacer clic sobre Añadir Marcador en el menú...