En LogicalDOC un usuario puede cargar documentos de diferentes maneras, a continuación se describen las diferentes opciones. Es importante saber que el usuario debe seleccionar una carpeta con permisos de escritura para poder crear nuevos documentos....
A veces es necesario tener pruebas de que un colega ha leído completamente un determinado documento, por ejemplo un contrato importante, un proyecto o un diagnóstico médico. Con LogicalDOC puedes invitar a uno o más compañeros a leer un documento y el...
La búsqueda de texto completo le permite buscar en el contenido de los documentos. Para realizar este tipo de búsqueda se tiene que introducir una expresión de texto. Es posible restringir la búsqueda a una sola carpeta o aplicar algunos otros filtros...
Puede añadir notas en los documentos a través de la ficha Notas. Las notas permiten a los usuarios de discutir sobre el documento y su evolución. Todos los usuarios con permiso de lectura pueden ver las notas añadidas en un documento. Puede agregar una...
En general se configura LogicalDOC accediendo secciones de configuración dedicadas en la administración. Sin embargo, hay un conjunto de parámetros de ajuste fino recogidos en un único formulario que se encuentra en la sección Administración -> Ajustes...
Cada vez que una nueva tarea en la que usted es un participante tiene que ser completada, usted recibirá una notificación por correo electrónico. Puede ver todos los detalles del trabajo en la sección Flujo de trabajo del cuadro del Panel de control...
DocuSign permite a las organizaciones gestionar acuerdos electrónicos y ofrece eSignature, una forma de firmar electrónicamente en diferentes dispositivos. Las firmas procesadas por DocuSign cumplen con la Ley ESIGN de EE....
Para añadir una nueva tarea en la plantilla de flujo de trabajo, haga clic en el botón Añadir Tarea en la barra de herramientas y un nuevo cuadrado aparece en el panel de diseño. De forma predeterminada es un cuadrado azul, si usted quiere que sea su...
El producto proporciona un diseñador completamente web que se puede utilizar para modelar visualmente sus procesos de negocio(plantillas de flujo de trabajo) sin tener que instalar software adicional. El diseñador de flujo de trabajo está disponible en...
Mientras que los Formularios regulares se pueden usar para recopilar información de usuarios registrados y producir documentos formateados, los Formularios Web se pueden usar para recopilar información y respuestas de todos, sin la necesidad de ser un...
En el sistema hay procesos que se realizan durante la ejecución normal del programa sin la intervención de los usuarios. Estos procesos son tareas programadas ya que se puede programar su ejecución. La sección Tareas programadas permite programar la...
Puedes acceder y editar las preferencias del Firewall en Administración > Seguridad > Firewall. El Firewall permite a los administradores restringir o permitir el acceso al sistema según: Direcciones IP Nombres de host Rangos de red (notación CIDR)...
Into the [Workflow] panel you can create and configure a new workflow template. Clicking on [New Workflow Template] you can configure a new workflow template. The workflow settings consists of: Name Description Task-Assignment Reminder Supervisor In...
Este procedimiento está destinado a usuarios locales y requiere que LogicalDOC tenga acceso a Internet. Si utiliza una versión antigua del software o si LogicalDOC no puede acceder a Internet, puede configurar un servidor proxy. Si ninguna de estas...
Este procedimiento está dedicado a los usuarios Cloud y describe la actualización de una instalación de LogicalDOC Cloud. 1
Descargar el paquete de actualización [list style="uk-list"][li icon="far fa-check-square"]Ingrese...
En el panel [Importar archivos] puedes configurar la importación desde archivos. Importar archivos En la pestaña [Importar Archivos] puede ver todos los archivos ya importados o que aún están pendientes de ser importados al sistema. Para cada archivo,...
Este panel muestra la lista de todos los archivos creados previamente con la siguiente información: Fecha de creación Nombre Tipo Tamaño Estado Usuario que ha creado el archivo Usuario que ha cerrado el archivo Ruta en el servidor donde se ha creado el...
Con el fin de permitir que LogicalDOC envie mensajes de correo electrónico, usted tiene que conectar la aplicación a su servidor de correo SMTP. En la sección Correo electrónico saliente puede configurar los parámetros del servidor de correo....
El sistema le proporciona la aplicación Archive Viewer. Le permite verificar cualquier archivo finalizado por el sistema. Esta aplicación tiene tres funcionalidades: Verificar: verificación de archivo Examinar: lista de todos los documentos dentro de...
La Automatización es un aspecto omnipresente de la plataforma LogicalDOC y representa la forma en que puede programar las cosas utilizando un simple lenguaje de scripting. A veces desearás que LogicalDOC ejecute tu propia lógica cuando ocurre algo...
