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Certificado (firma digital)

LogicalDOC ofrece capacidades de firma digital de PDF. En caso de que desee firmar un documento que no sea PDF, se firmará la conversión de PDF. Vista de nivel superior Desde un punto de vista funcional de alto nivel, esto es lo que los usuarios deben...

Obtener información del sistema invocando el servicio web REST

# Instantiate a utility to handle IO #set($IOUtils = $ClassTool.newInstance("org.apache.commons.io.IOUtils")) # Instantiate a URL to the getInfo service of LogicalDOC #set($clazzUrl = $context.getClass().forName("java.net.URL")) #set($clazzString =...

Archivar una carpeta

Típicamente, la función de archivación se utiliza esas veces que desea mantener contenidos viejos o obsoletos en su sistema, pero no quiere que sean accesibles durante las operaciones normales. En LogicalDOC cuando un documento se archiva continúa...

Administrar inquilinos

Para configurar inquilinos, debe iniciar sesión con la cuenta de administrador. Una vez en el sistema, vaya a Administración > Sistema > Inquilinos. Se muestra la lista de todos los inquilinos en el sistema. Crear un nuevo inquilino Haga clic en...

Búsqueda

Puede realizar búsquedas sencillas de texto completo para encontrar sus documentos por contenido. Para hacerlo, abra el panel del cajón y toque el elemento Buscar [grid] [row] [lightbox2 title="Elemento Buscar"...

Marcadores

Poner un Marcador a los documentos es una operación común que nos permite acceder rápidamente a los documentos más importantes. Para añadir nuevos marcadores debemos seleccionar los documentos que deseemos y hacer clic sobre Añadir Marcador en el menú...

Complemento para Microsoft Outlook

Puede archivar correos electrónicos y archivos adjuntos en el sistema directamente desde su programa de correo Outlook. De la misma manera, puede adjuntar a sus correos electrónicos salientes documentos seleccionados del...

Proxy

LogicalDOC necesita llamar URL externas por varios motivos, que van desde tareas internas como verificar actualizaciones y validar licencias hasta la integración con herramientas remotas de terceros. En caso de que lo instales en un entorno aislado, y...

Guardar una Búsqueda

En la barra de herramientas se puede guardar la búsqueda actual presionando el botón Guardar. Posteriormente inserte el nombre de la búsqueda guardada y opcionalmente una descripción. En la sección Búsquedas guardadas encontraremos la lista de las...

Aislamiento de datos

Cada inquilino tiene sus propios datos: usuarios, carpetas, documentos, plantillas... Cuando un usuario inicia sesión, opera dentro de su inquilino de forma completamente aislada. LogicalDOC asocia cada nombre de usuario a un inquilino específico, por...

Guía del Usuario

LogicalDOC es una aplicación totalmente basada sobre el web para la gestión de documentos. Una vez instalado y conectado a Internet o a la red privada, puede utilizar el programa simplemente utilizando un navegador sin tener que instalar software...

Guía del Administrador

LogicalDOC es un sistema avanzado, que le permite de manejar gran cantidades de datos. Una vez instalado, tendrá que configurar y ajustar en el fin de obtener el máximo de su instalación. Este manual está dedicado a los administradores y usuarios...

Comparar documentos y versiones

Gracias a un sistema de comparación configurable, puede comparar dos documentos del mismo formato. Para comparar dos documentos, simplemente selecciónelos, luego haga clic derecho y en el menú contextual elija Más >...

Prevención Ataque de Fuerza Bruta

En este panel puede afinar su estrategia para proteger el sistema de ataques de fuerza bruta. Si se detecta un número máximo de fallos de login para el mismo nombre de usuario, dicho nombre de usuario se bloquea por una cantidad determinada de minutos....

Configuración del acceso a la API de ShareFile

1. Visite la administración de ShareFile Para permitir que LogicalDOC tenga acceso a su cuenta de ShareFile, primero debe preparar una clave API, así que ingrese a su consola API de DocuSign en la administración...

Copiar una Carpeta

Para copiar una carpeta en otra ubicación, simplemente haga clic derecho en la carpeta para copiar y elija Copiar.
Copy
Como primer paso, debe elegir la carpeta de destino para copiar...

Parámetros

Cuando la búsqueda se centra en los parámetros del documento, se puede usar la característica de búsqueda paramétrica. Para realizar este tipo de búsqueda deberemos agregar tantas condiciones como deseemos en las propiedades del documento. Es posible...

Abrir un Documento

Haga clic en el botón [Abrir] para mostrar el navegador de documentos que le permite navegar por el árbol de carpetas. Cada vez que usted abre una carpeta de la lista de todos los documentos contenidos se presenta para la selección. Un cuadro de...

Workflow Status

At any given moment any workflow instance has one status, that is the currently executing task. When the workflow starts the status is the initial task you have declared in the template designer, that the status changes according with the transitions...

Agregar un Formulario

Si usted tiene el permiso de escritura en la carpeta actual, puede crear un nuevo documento PDF rellenando los campos de uno de los formularios disponibles. Para ello, haga clic en el icono Agregar un formulario y seleccione una de las formas...