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Iniciar un flujo de trabajo

Si usted tiene el permiso Flujo de trabajo en la carpeta actual, puede iniciar manualmente un flujo de trabajo, es suficiente seleccionar los elementos en la lista de documentos y hacer clic en el icono Iniciar el flujo de trabajo. [lightbox2...

Parámetros

En general se configura LogicalDOC accediendo secciones de configuración dedicadas en la administración. Sin embargo, hay un conjunto de parámetros de ajuste fino recogidos en un único formulario que se encuentra en la sección Administración -> Ajustes...

Formularios Web

Mientras que los Formularios regulares se pueden usar para recopilar información de usuarios registrados y producir documentos formateados, los Formularios Web se pueden usar para recopilar información y respuestas de todos, sin la necesidad de ser un...

Completar una Tarea

Cada vez que una nueva tarea en la que usted es un participante tiene que ser completada, usted recibirá una notificación por correo electrónico. Puede ver todos los detalles del trabajo en la sección Flujo de trabajo del cuadro del Panel de control...

Usuarios

Este panel muestra la lista de todos los usuarios existentes en la actualidad en el sistema. Para agregar un nuevo usuario, tienes que hacer clic en el botón Añadir usuario y luego llenar todos los datos requeridos: • Nombre usuario • Correo...

Activación Manual

Este procedimiento de activación manual se puede utilizar cuando el servidor de LogicalDOC está aislado de Internet y no puede comunicarse con el administrador de licencias remoto. Acceda a la página de licencia en la siguiente URL:...

Embedder

Los modelos de la clase Embedder permiten la asignación de documentos completos a vectores de longitud fija, lo que posibilita su representación en un espacio vectorial continuo. Esto facilita la comparación y manipulación eficiente de datos textuales...

Instalar Software de terceros en macOS

Para tener funciones adicionales como la vista previa completa, es necesario instalar algunos componentes externos. LibreOffice Descargue y instale LibreOffice en su sistema: https://www.libreoffice.org/download/ Instale la aplicación siguiendo las...

Flujos de trabajo

Todos los documentos evolucionan de acuerdo con un ciclo de vida definido. Hay diferentes maneras de hacer que los documentos evolucionen a través de este ciclo de vida. Una de las maneras de hacerlo es utilizar un flujo de trabajo(workflow). Un flujo...

Búsqueda semántica

La búsqueda semántica permite encontrar documentos en función de su significado e intención, en lugar de basarse en coincidencias de palabras como ocurre con la búsqueda de texto completo. En lugar de buscar apariciones literales de las palabras...

Sindicación

La Sindicación es el proceso de alimentar un sistema remoto con contenidos almacenados en su instalación local de LogicalDOC. Un escenario típico es cuando desea implementar una nube híbrida donde parte del sistema de administración de documentos debe...

Autenticación externa

La aplicación es capaz de manejar la autenticación de los usuarios interactuando con sistemas externos, además de la autenticación estándar. Podemos autenticar a sus usuarios de los sistemas de ActiveDirectory y LDAP. Por favor ingrese la sección...

Archivos de Exportación

Este panel muestra la lista de todos los archivos creados previamente con la siguiente información: Fecha de creación Nombre Tipo Tamaño Estado Usuario que ha creado el archivo Usuario que ha cerrado el archivo Ruta en el servidor donde se ha creado el...

Alias de documentos

Los alias son punteros a documentos reales que usted puede usar para distribuir el mismo contenido en diferentes carpetas con diferentes políticas de seguridad, es posible que tenga más de un alias que apuntan a un mismo documento real. Creación de un...

Abrir un Documento

Haga clic en el botón Open de la cinta de opciones de LogicalDOC para abrir el explorador de documentos. Desde esta ventana puede explorar el árbol de carpetas de LogicalDOC y visualizar los documentos contenidos en la carpeta seleccionada. La lista de...

Visor de Archivos

El sistema le proporciona la aplicación Archive Viewer. Le permite verificar cualquier archivo finalizado por el sistema. Esta aplicación tiene tres funcionalidades: Verificar: verificación de archivo Examinar: lista de todos los documentos dentro de...

Archivar una selección de documentos

Típicamente la función de archivación se utiliza esas veces que desea mantener contenidos viejos o obsoletetos en su sistema pero no quiere que sean accesibles durante las operaciones normales. En LogicalDOC cuando un documento se archiva continúa...

Automatización

La Automatización es un aspecto omnipresente de la plataforma LogicalDOC y representa la forma en que debe programar las cosas utilizando un simple lenguaje de scripting. [alert style="uk-alert-warning"][heading size="h3" style="underline"][icon...

Firewall

Puedes acceder y editar las preferencias del Firewall en Administración > Seguridad > Firewall. El Firewall permite a los administradores restringir o permitir el acceso al sistema según: Direcciones IP Nombres de host Rangos de red (notación CIDR)...

Anotaciones en un documento

Puede añadir notas en los documentos a través de la ficha Notas. Las notas permiten a los usuarios de discutir sobre el documento y su evolución. Todos los usuarios con permiso de lectura pueden ver las notas añadidas en un documento. Puede agregar una...