Si usted tiene el permiso de escritura en la carpeta actual, puede crear un nuevo documento PDF rellenando los campos de uno de los formularios disponibles. Para ello, haga clic en el icono Agregar un formulario y seleccione una de las formas disponibles.

Haga clic en Guardar para confirmar y un nueva ventanilla de diálogo aparece con los campos del formulario.

Aquí usted puede llenar los campos y confirmar. El nuevo PDF se crea ahora dentro de la carpeta actual, los campos imprimidos de acuerdo con el diseño del formulario.

Para firmar digitalmente un documento, primero debe configurar su certificado. Vea aquí cómo generar o cargar su propio certificado digital.

Firmar un documento

Asegúrese de tener el permiso de Firma y abra la ficha Firma del panel de propiedades del documento.

1. Escriba un comentario en el cuadro Motivo.
2. Haga clic en el botón Firmar ahora.

Tu firma se muestra en la pestaña Firma. Se compone de su certificado, el certificado de su organización y la fecha de vencimiento de su certificado.

También verá un nuevo icono rojo que indica que el documento fue firmado.

Ahora puede hacer clic en el icono rojo para abrir la versión firmada del documento.

Verificación de la firma del archivo PDF

Para verificar la firma del PDF, debe:

1. Instale el certificado raíz público disponible en la sección Certificado raíz de la ficha Firma: Haga clic en el enlace Descargar el certificado raíz público para el visor de PDF para descargar el certificado.
2. Siga los pasos de instalación estándar de instalación.
3. Descargue el archivo PDF firmado haciendo clic en el icono rojo que aparece en el registro del documento

Posicionamiento visual

Si en el formulario de firma también elige la opción de Posicionamiento visual, se le pedirá que coloque y dimensione el área de firma dentro del documento.

LogicalDOC le permite añadir eventos de calendario, el calendario es una herramienta útil para coordinar las actividades entre sus colegas.

Cada evento en el calendario puede ser asociado a uno o más documentos, asì querer seleccione algunos documentos y haga clic en el icono Nuevo evento del calendario la barra de herramientas.

Esto abrirá la ventana de detalles del evento:

Título: nombre del evento, como se muestra en el calendario compartido

Descripción: una descripción del evento

Inicio: cuándo se producirá el evento

Fecha de vencimiento: si el evento tiene una duración, este campo muestra la fecha de caducidad

Frecuencia: para aquellos eventos que son recurrentes, aquí usted puede poner la frecuencia de repetición

Estado: campo opcional que puede utilizar para realizar un seguimiento del estado de finalización o la cancelación del evento

Participantes: los usuarios que tendrán que participar en el evento

Documentos: cualquier documento asociado al evento

Recordatorios

Se puede configurar un conjunto de recordatorios para que todas las personas involucradas sean notificadas en el momento adecuado.

Los alias son punteros a documentos reales que usted puede usar para distribuir el mismo contenido en diferentes carpetas con diferentes políticas de seguridad, es posible que tenga más de un alias que apuntan a un mismo documento real.

Creación de un alias

En la lista de documentos para seleccionar el documento que desea crear un alias y cliquear el elemento Copiar del menú contextual. Esto pondrá la selección actual en el clipboard.

Ahora, en el árbol de carpetas, haga clic derecho en la carpeta de destino un seleccionar el elemento Pegar como alias.

El alias aparece como un documento normal, y en ello puedes realizar todas las operaciones permitidas en la carpeta.