Bookmarking folders is a common operation that allows you to quickly access your most important folders. To add new bookmarks you have to select the folder you want and then click on the [Add bookmark] context menu item.
Once the bookmark has been created you can check that it appears in the general [Bookmarks] section in the accordion panel on the left side. Here you can see the complete list of your bookmarks, by clicking on a bookmark you will be redirected to the referenced folder, or you can use a context menu to edit and delete existing bookmarks.
Convertir a diferentes formatos
Gracias a un sistema de conversores configurable, puede convertir un documento a otro formato diferente. Para convertir un documento, sólo tiene que seleccionarlo y hacer clic en el icono Convertir de la barra de herramientas.
A continuación, en la ventana emergente puede seleccionar uno de los formatos de salida disponibles y si desea descargar el archivo convertido o guardarlo dentro de LogicalDOC en la carpeta actual.
La función de conversión puede no funcionar si el convertidor expecifico no está configurado correctamente y/o no está licenciado.
Exportar como PDF
El icono Exportar como Pdf de la barra de herramientas es un acceso directo para descargar la conversión PDF del documento seleccionado.
Si su selección consta de varios documentos, todos ellos se combinarán en un solo archivo PDF.
Dividir un PDF
En algún momento carga un PDF grande y necesita dividirlo en un segmento diferente, puede hacerlo utilizando un conjunto de políticas.
Para dividir un archivo, selecciónelo, luego haga clic derecho y en el menú contextual elija Más > Dividir.
Aquí puede elegir entre esta lista de políticas de división:
Politica
Descripción
todas las páginas
cada página del archivo original se guardará en un nuevo PDF
selección de páginas
Usted especifica una selección de páginas separadas por comas. En el campo Expresión, especifique los rangos de página. P.ej. 1,2-5 genera un nuevo PDF que contiene solo la primera página y otro PDF que contiene las páginas 2,3,4 y 5
página en blanco como separador
las páginas en blanco se interpretan como separadores y cada segmento se guardará en un nuevo PDF
código de barras como separador
Las páginas que contienen un código de barras se interpretan como separadores y cada segmento se guardará en un nuevo PDF. En el campo Expresión, puede definir una expresión regular para que coincida con el código de barras. P.ej. SEPARADOR significa que el valor del código de barras debe tener el valor 'SEPARADOR'
texto como separador
Las páginas que contienen un texto dado se interpretan como separadores y cada segmento se guardará en un nuevo PDF. En el campo Expresión tiene que definir el texto para usar como separador
Haga clic en Split para comenzar el proceso. El archivo original no se modifica y los segmentos se almacenan como documentos adicionales en la carpeta actual. Necesita el permiso de Escritura en la carpeta actual para usar esta función.
Comparar documentos y versiones
Gracias a un sistema de comparación configurable, puede comparar dos documentos del mismo formato. Para comparar dos documentos, simplemente selecciónelos, luego haga clic derecho y en el menú contextual elija Más > Comparar.
Comparar diferentes versiones
Puedes comparar dos versiones diferentes del mismo documento. En la pestaña Versiones, simplemente seleccione dos versiones y en el menú contextual elija Comparar metadatos.
La ventana emergente muestra las diferencias en las propiedades:
Ahora haga clic en Comparar contenido para ver la comparación entre los dos archivos.
Los boletos son códigos únicos vinculados a enlaces especiales que luego pueden distribuirse librementr para dar acceso a un documento específico a personas no registradas en el sistema.
Solo aquellos usuarios con permiso de descarga pueden crear un ticket. Si tiene dicho permiso, haga clic derecho en un documento y seleccione Más > Boleto
Un boleto puede llevar a descargar o simplemente obtener una vista previa del documento.
Boleto de Descarga
Cuando un destinatario hace clic en un Boleto de Descarga, el documento se descarga.
Estos son los campos que puedes rellenar:
Contenido: es posible que desee consultar el documento original o su conversión a PDF
Expira en: un período de validez desde la hora actual (esto se ignora si especifica una fecha de vencimiento exacta)
Caduca el: una fecha de vencimiento exacta
Descargas máximas: número máximo de descargas admitidas
Presione Guardar y el enlace generado se le mostrará en una ventana emergente. Cópielo en su portapapeles y distribúyalo entre su audiencia.
Boleto de Visualización
Cuando un destinatario hace clic en un Boleto de Visualización, se le dirige a una página web donde puede ver tanto la vista previa como todos los metadatos del documento.
Estos son los campos que puedes rellenar:
Contenido: es posible que desee consultar el documento original o su conversión a PDF
Caduca en: un período de validez desde la hora actual (esto se ignora si especifica una fecha de vencimiento exacta)
Expira el: una fecha de vencimiento exacta
Descargas máximas: número máximo de descargas admitidas (ponga cero para deshabilitar la descarga por completo)
Vistas máximas: número máximo de vistas admitidas
Presione Guardar y el enlace generado se le mostrará en una ventana emergente. Cópielo en su portapapeles y distribúyalo entre su audiencia.
Cuando el destinatario haga clic en el enlace, verá una página web que muestra la vista previa y también el botón de descarga:
