Si usted tiene el permiso de escritura en la carpeta actual, puede crear un nuevo documento PDF rellenando los campos de uno de los formularios disponibles. Para ello, haga clic en el icono Agregar un formulario y seleccione una de las formas disponibles.
Haga clic en Guardar para confirmar y un nueva ventanilla de diálogo aparece con los campos del formulario.
Aquí usted puede llenar los campos y confirmar. El nuevo PDF se crea ahora dentro de la carpeta actual, los campos imprimidos de acuerdo con el diseño del formulario.
Cambios en los metadatos
Cada vez que cambia los metadatos de este nuevo documento, los mismos cambios se reflejan automáticamente en el contenido también.
Firmar un documento
LogicalDOC ofrece capacidades de firma de PDF. En caso de que desee firmar un documento que no sea PDF, se firmará la conversión de PDF.
Vista de nivel superior
Desde un punto de vista funcional de alto nivel, esto es lo que los usuarios deben poder hacer con la firma digital:
El usuario A genera un certificado o carga uno existente.
El usuario A firma un documento.
El usuario B instala el certificado raíz en un visor de PDF.
El usuario B abre un documento, visualiza el documento con una firma visible y puede verificar su autenticidad frente al certificado raíz.
Asignar un certificado
Para poder firmar documentos, los usuarios deben tener un certificado, así que seleccione el menú Cuenta > Certificado
Aquí puede elegir Generar un certificado y el sistema creará un certificado autofirmado y lo almacenará en su perfil de usuario. Si ya posee un certificado y desea utilizarlo para firmar documentos, elija Cargar tu propio certificado.
En este caso, se le pedirá que cargue tanto el certificado(formato x509) como la clave privada correspondiente(formato PKCS8).
Luego de haber generado o cargado el certificado, su usuario está listo para firmar documentos.
Firmar un documento
Para poder firmar necesitas el permiso para firmar. Si lo tiene, abra la ficha Firma del panel de propiedades del documento.
Escriba un comentario en el cuadro Motivo.
Haga clic en el botón Firmar ahora.
Tu firma se muestra en la pestaña Firma. Se compone de su certificado, el certificado de su organización y la fecha de vencimiento de su certificado.
También verá un nuevo icono rojo que indica que el documento fue firmado.
Ahora puede hacer clic en el icono rojo para abrir la versión firmada del documento.
Verificación de la firma del archivo PDF
Para verificar la firma del PDF, debe:
Instale el certificado raíz público disponible en la sección Certificado raíz de la ficha Firma: Haga clic en el enlace Descargar el certificado raíz público para el visor de PDF para descargar el certificado.
Siga los pasos de instalación estándar de instalación.
Descargue el archivo PDF firmado haciendo clic en el icono rojo que aparece en el registro del documento
Posicionamiento visual
Si en el formulario de firma también elige la opción de Posicionamiento visual, se le pedirá que coloque y dimensione el área de firma dentro del documento.
Alias de documentos
Los alias son punteros a documentos reales que usted puede usar para distribuir el mismo contenido en diferentes carpetas con diferentes políticas de seguridad, es posible que tenga más de un alias que apuntan a un mismo documento real.
Creación de un alias
En la lista de documentos para seleccionar el documento que desea crear un alias y cliquear el elemento Copiar del menú contextual. Esto pondrá la selección actual en el clipboard.
Ahora en el árbol de carpetas, haga clic derecho en la carpeta de destino un seleccionar el elemento Pegar como alias.
El alias aparece como un documento normal, y en ello puedes realizar todas las operaciones permitidas en la carpeta.
Info
Todas las operaciones realizadas en un alias se ejecutarán en el documento original
Todas las modificaciones realizadas en el documento real se propagaran a todos los aliases
Los Aliases no causan aumentos en el tamaño de almacenamiento
Borrar un Alias
Simplemente haga clic en el alias y elija Eliminar. Esto elimina el alias, no el documento real.
Agregar un evento al calendario
LogicalDOCle permite añadireventos de calendario,el calendarioes una herramienta útilpara coordinar las actividadesentre sus colegas.
Cada evento en el calendario puede ser asociado a uno o más documentos, asì querer seleccione algunos documentos y haga clic en el icono Nuevo evento del calendario la barra de herramientas
Esto abrirá la ventana de detalles del evento:
Título: nombre del evento, como se muestra en el calendario compartido
Descripción: una descripción del evento
Inicio: cuándo se producirá el evento
Fecha de vencimiento: si el evento tiene una duración, este campo muestra la fecha de caducidad
Frecuencia: para aquellos eventos que son recurrentes, aquí usted puede poner la frecuencia de repetición
Estado: campo opcional que puede utilizar para realizar un seguimiento del estado de finalización o la cancelación del evento
Participantes: los usuarios que tendrán que participar en el evento
Documentos: cualquier documento asociado al evento
Recordatorios
Se puede configurar un conjunto de recordatorios para que todas las personas involucradas sean notificadas en el momento adecuado.
Vincular los documentos
A veces desea vincular documentos relacionados de manera lógica. Para ello, seleccione los documentos que desea vincular y luego seleccionar la opción Copiar del menú contextual. Esto pondrá la selección actual en el clipboard.
A continuación, haga clic derecho en un documento de destino y seleccione Pegar como enlace. Ahora se puede ver el nuevo enlace que aparece en la ficha Enlaces.
El atributo Tipo se puede utilizar para calificar mejor la relación y usted puede cambiarlo en línea haciendo doble clic en la célula. Como siempre un menú contextual está disponible en cada elemento para hacer operaciones básicas.
